「このレシート、経費にして大丈夫かな…」
確定申告の時期になると、多くの個人事業主が不安になります。
経費は正しく計上すれば問題ありませんが、
説明できない支出は税務調査で否認される可能性があります。
経費にできるかどうかの判断基準は、とてもシンプルです。
この記事では、個人事業主の方向けに“経費になるもの・ならないもの”をわかりやすく解説します。
経費の基本ルール
判断基準は 事業に直接必要な支出かどうかで判断するとよいです。
売上を得るために必要であれば経費になります。
プライベート目的の支出は対象外です。
経費にできる主な領収書
■ 交通費
打ち合わせや仕入れのための電車・バス代
（ICカード利用でも記録があればOK）
■ 通信費
仕事で使うスマホ代・Wi-Fi代
※プライベートと併用なら「家事按分」が必要
■ 消耗品費
文房具・プリンターインク・梱包資材など
10万円未満のものが目安
■ 地代家賃
自宅兼事務所の場合は使用割合分を経費にできます。
■ 接待交際費
取引先との打ち合わせのカフェ代など
※友人との食事は対象外
経費にできないもの
✖ プライベートの洋服代
✖ 家族旅行
✖ 自分へのご褒美ランチ
✖ 生活費そのもの
「仕事にも使えるかも」は基本NGです。
グレーゾーンになりやすい例
✔ カフェ作業代
✔ 自宅家賃
✔ 車のガソリン代
✔ スマホ代
これらは**事業利用割合で按分（あんぶん）**すればOKです。
領収書で注意すること
- 宛名が空欄でも基本はOK
- レシートでも問題なし
- 5年間の保存義務あり
最近は電子帳簿保存法の関係で、データ保存ルールも重要になっています。
まとめ
✔ 判断基準は「事業に必要かどうか」
✔ プライベート分は除く
✔ 迷ったら按分を検討
✔ 証拠は必ず保存
経費は“多く入れればいい”ものではありません。
説明できる支出だけを計上することが大切です。
確定申告前に、ぜひ一度レシートを見直してみてくださいね。
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